Wir suchen einen

AI DATA AUTOMATION/PROCESS AUTOMATION MANAGER

(m/w/d)

VOLLZEIT

FRANKFURT/MAIN

2-6 JAHRE AI- BERUFSERFAHRUNG

AB SOFORT

WER WIR SIND

Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset- und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Anleger auf und arrangieren exklusive Clubdeals für ausgewählte Investoren. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München, Berlin, Erkrath und Hamburg entwickeln wir mit unserem interdisziplinären Team gemeinsam mit unseren Partnern und Investoren ganzheitliche Immobilienkonzepte: von der Transaktion von small- bis mid-sized Assets, über Portfolio- und Asset-Management bis hin zur Steuerung des Property- und Facility-Managements. Dabei legen wir unseren Fokus stets auf die Schaffung nachhaltiger Werte. 2026 umfasst unser Portfolio mehr als 85 Gewerbe- und Wohnobjekte mit einem Gesamtportfoliowert von EUR 1,7 Mrd. Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist Teil der inhabergeführten IMAXX-Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):

AI Data Automation/Process Automation Manager (m/w/d) in Vollzeit

IHR AUFGABENGEBIET

Als AI Data Automation/Process Automation Manager (m/w/d) arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finance & Controlling sowie Transaction-, Asset- und Property-Management daran, vorhandene Systeme und Prozesse intelligenter zu machen. Dabei haben Sie die folgenden Aufgaben:

Identifizierung geeigneter AI- und Automatisierungs-Use-Cases
Entwicklung konkreter AI-gestützte Arbeitsabläufe für Transaction-, Asset- und Property-Management sowie Finance und Controlling
Strukturierung von Datenquellen, Datentöpfen, Dokumentenablagen und Informationsflüssen
Aufbau von Standards für Datenqualität, Datenlogik, Dokumentation, Versionierung und Verantwortlichkeiten
Entwicklung von Prompt-Bibliotheken, Vorlagen, Checklisten und Prozessstartern
Umsetzung von no-code/low-code Workflows mit Tools wie Power Automate, Copilot etc.
Unterstützung beim Aufbau von Dashboards, Datenqualitätschecks und Management-Reports
Begleitung erster Pilotprojekte, insbesondere im Transaktionsmanagement
Schulung von Key Usern und Fachbereichen im produktiven Einsatz von AI
Zusammenarbeit mit Legal, Compliance und Datenschutz für sichere Regeln für den AI-Einsatz
Sie sorgen dafür, dass Automatisierung nicht nur funktioniert, sondern nachvollziehbar, prüfungssicher und fachlich belastbar ist

UNSER ANFORDERUNGSPROFIL

Wir suchen keinen klassischen Entwickler und auch keinen reinen Controller, sondern eine Persönlichkeit, die AI, Daten und Prozesse zusammenbringt. Sehr wichtig sind uns:

praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbaren Anwendungen
gutes Verständnis für KI-gestützte Prozessautomatisierung
Erfahrung mit no-code/low-code Tools, z. B. Power Automate, Copilot Studio, Make, Zapier, n8n oder vergleichbaren Lösungen
Verständnis für Datenstrukturen, Datenquellen, Datenqualität und Datenflüsse
sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams, Outlook und SharePoint
Freude daran, Fachprozesse zu verstehen und in klare Automatisierungslogiken zu übersetzen
analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikations-fähigkeit und die Bereitschaft, Fachbereiche zu schulen und bei Veränderungen mitzunehmen
hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
2-6 Jahre relevante AI-Berufserfahrung

UNSER ANGEBOT

Wir bieten eine neu geschaffene Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum, Verantwortung und direkter Nähe zur Geschäftsführung und zu den Fachbereichen.
Sie bekommen die Möglichkeit, AI-Anwendungen nicht nur zu testen, sondern zu verwirklichen
Sie erhalten eine attraktive und unternehmerisch geprägte Vergütung
Sie erleben eine persönliche Unterstützung für Weiter- und Fortentwicklung in AI, Power Platform, Datenmanagement und Prozessautomatisierung
Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem pragmatische Umsetzung mehr zählt als Buzzwords

INTERESSE?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns entweder vorab ein kurzes CV zu oder rufen uns einfach an, falls Sie Fragen haben.
Gerne können Sie uns natürlich auch gleich Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Informationen zum Wunschstandort ausschließlich per Email zusenden: