Wir suchen für die IMAXXAM Property Management GmbH
PROPERTY MANAGER
(m/f/d)
BERLIN
IMMOBILIEN-KAUFFRAU/-MANN
FULL-TIME
EFFECTIVE IMMEDIATELY
ABOUT US
Als junges und dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienmanagement betreut die IMAXXAM Property Management GmbH derzeit rund 80 Objekte in Deutschland. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München, Berlin, Erkrath & Hamburg bieten wir für zufriedene Mieter & Eigentümer umfassende Services rund um die Verwaltung, Pflege und Optimierung von Gewerbeimmobilien. Unser Fokus liegt auf einer effizienten, zuverlässigen und nachhaltigen Verwaltung, um den Wert der Objekte langfristig zu sichern und zu steigern.
Die IMAXXAM Property Management GmbH ist Teil der IMAXXAM-Familie. Mit Wurzeln im Asset- und Portfolio Management entwickelt die IMAXXAM ganzheitliche Immobilienkonzepte und legt bundesweit Immobilienfonds für namhafte institutionelle Investoren auf. 2026 umfasst das Portfolio mehr als 70 Gewerbe- und Wohnobjekte mit einem Gesamtportfoliowert von EUR 1,7 Mrd.
Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir zur langfristigen Zusammenarbeit am Standort Berlin einen kompetenten und einsatzfreudigen:
IMMOBILIENVERWALTER/PROPERTY MANAGER IN VOLLZEIT (m/w/d)
YOUR AREA OF RESPONSIBILITY
Als Property Manager haben Sie die folgenden Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung von einem gewerblich genutzten Immobilienbestand
- Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, inklusive Mietanpassungen und -verlängerungen
- Überwachung der Mieteinnahmen und Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug
- Betreuung von Mietern, einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Anliegen
- Minimierung von Leerständen durch gezielte Marketingmaßnahmen und Mieterbindung
- Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Regelmäßige Objektbegehungen und Überwachung des Zustands der Immobilien
- Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und technischen Fachkräften, um eine reibungslose Objektbetreuung sicherzustellen
- Überwachung und Kontrolle der Betriebskosten sowie Optimierung der Kostenstrukturen
- Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für Mieter
- Erstellung von regelmäßigen Berichten für Eigentümer und Investoren
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei juristischen Fragestellungen, insbesondere im Mietrecht
- Erstellung und Überwachung des Budgets der Objektstrategie und Reduktion der Betriebs- und Nebenkosten (wo möglich)
- Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
OUR JOB DESCRIPTION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug und langjährige Erfahrung in der aktiven Verwaltung und Kundenbetreuung
- Verantwortliches, selbstständiges, proaktives und teamorientiertes Arbeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umgang mit dem PC (gängige Office-Software) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
- Lernbereitschaft und Affinität für digitale Anwendungen im Bürobetrieb zeichnet Sie aus
- Gültiger Führerschein Klasse B
- Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hohem Verantwortungsbewusstsein
WHAT WE OFFER
- Full-time permanent position
- With us, you’ll become part of a dynamic, growing team with flat hierarchies and enjoy a pleasant work environment
- We offer flexibility in tasks and projects, as well as the freedom to pursue your own ideas
- You will receive a competitive and performance-based compensation package
- You will receive personalized support for your professional development
- They regularly participate in employee events
INTERESTED?
Have we piqued your interest? If so, please send us a brief resume in advance or simply give us a call if you have any questions.
Of course, you are also welcome to send us your complete application materials right away, including your earliest possible start date, exclusively via email: