Wir suchen eine
ASSISTENZ FÜR DIE LEITUNGSEBENE
(m/f/d)
FULL-TIME
FRANKFURT AM MAIN
KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT
Effective immediately
WHO WE ARE
Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset- und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Anleger auf und arrangieren exklusive Clubdeals für ausgewählte Investoren. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München, Berlin, Erkrath und Hamburg entwickeln wir mit unserem interdisziplinären Team gemeinsam mit unseren Partnern und Investoren ganzheitliche Immobilienkonzepte: von der Transaktion von small- bis mid-sized Assets, über Portfolio- und Asset-Management bis hin zur Steuerung des Property- und Facility-Managements. Dabei legen wir unseren Fokus stets auf die Schaffung nachhaltiger Werte. 2026 umfasst unser Portfolio mehr als 85 Gewerbe- und Wohnobjekte mit einem Gesamtportfoliowert von EUR 1,7 Mrd. Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist Teil der inhabergeführten IMAXX-Gruppe.
Zur Unterstützung unserer Abteilungsleiter:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
ASSISTENZ (m/w/d) für die Leitungsebene (m/w/d) in Frankfurt am Main
YOUR RESPONSIBILITIES
Als Assistenz unserer Abteilungsleiter:innen haben Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung in der digitalen Aktenführung und Archivierung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung von Schreiben und Korrespondenz mit externen Parteien
- Vereinbarung von Terminen, Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen etc.
OUR REQUIREMENT PROFILE
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Vergleichbarem und sind ein Organisationstalent
- Sie haben Erfahrung mit den einschlägigen MS Programmen (Office 365)
- Sie sind zuverlässig und weisen sich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
- Sie haben eine umsetzungsstarke, zielorientierte und präzise Arbeitsweise
- Sie haben Freude an Ihrem Beruf und am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
OUR OFFER
- With us, you will become part of a dynamically growing team with flat hierarchies and experience a pleasant working atmosphere.
- We offer creative freedom in tasks and projects as well as scope for your own ideas.
- You will receive attractive and entrepreneurial remuneration.
- You will receive personal support for further education and development.
- You regularly participate in employee events.
INTERESTED?
Have we sparked your interest? Then send us a short CV in advance or simply give us a call if you have any questions.
You are also welcome to send us your complete application documents, stating your earliest possible starting date and information about your preferred location, exclusively by email: