Wir suchen eine
ASSISTENZ FÜR DIE LEITUNGSEBENE
(m/w/d)
VOLLZEIT
FRANKFURT AM MAIN
KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT
AB SOFORT
WER WIR SIND
Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset- und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Anleger auf und arrangieren exklusive Clubdeals für ausgewählte Investoren. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München, Berlin, Erkrath und Hamburg entwickeln wir mit unserem interdisziplinären Team gemeinsam mit unseren Partnern und Investoren ganzheitliche Immobilienkonzepte: von der Transaktion von small- bis mid-sized Assets, über Portfolio- und Asset-Management bis hin zur Steuerung des Property- und Facility-Managements. Dabei legen wir unseren Fokus stets auf die Schaffung nachhaltiger Werte. 2026 umfasst unser Portfolio mehr als 85 Gewerbe- und Wohnobjekte mit einem Gesamtportfoliowert von EUR 1,7 Mrd. Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist Teil der inhabergeführten IMAXX-Gruppe.
Zur Unterstützung unserer Abteilungsleiter:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
ASSISTENZ (m/w/d) für die Leitungsebene (m/w/d) in Frankfurt am Main
IHR AUFGABENGEBIET
Als Assistenz unserer Abteilungsleiter:innen haben Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung in der digitalen Aktenführung und Archivierung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung von Schreiben und Korrespondenz mit externen Parteien
- Vereinbarung von Terminen, Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen etc.
UNSER ANFORDERUNGSPROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Vergleichbarem und sind ein Organisationstalent
- Sie haben Erfahrung mit den einschlägigen MS Programmen (Office 365)
- Sie sind zuverlässig und weisen sich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
- Sie haben eine umsetzungsstarke, zielorientierte und präzise Arbeitsweise
- Sie haben Freude an Ihrem Beruf und am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
UNSER ANGEBOT
- Bei uns werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Teams mit flachen Hierarchien und erleben eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Wir bieten Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
- Sie erhalten eine attraktive und unternehmerisch geprägte Vergütung
- Sie erleben eine persönliche Unterstützung für Weiter- und Fortentwicklung
- Sie nehmen regelmäßig an Mitarbeiterevents teil
INTERESSE?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns entweder vorab ein kurzes CV zu oder rufen uns einfach an, falls Sie Fragen haben.
Gerne können Sie uns natürlich auch gleich Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Informationen zum Wunschstandort ausschließlich per Email zusenden: